Urząd Miejski

Kierownictwo Urzędu

Burmistrz Książa Wlkp.

Teofil Marciniak
tel. 61 28 22 001
e-mail: urzad@ksiaz-wlkp.pl 
Pokój nr 1

Godziny przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków: w każdy poniedziałek w godzinach od 10.00 do 12.00

Zakres zadań Burmistrza określa § 16 Zarządzenia Nr 147/2024 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 7 sierpnia 2024r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp., zgodnie z którym do zadań Burmistrza należy:

1) reprezentowanie Gminy na zewnątrz,

2) koordynowanie bieżących spraw Gminy,

3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wobec pracowników Urzędu oraz wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,

4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

5) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu,

6) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu, organizowanie ich współpracy oraz rozstrzyganie sporów pomiędzy nimi,

7)  wydawanie zarządzeń, postanowień i decyzji oraz innych aktów z zakresu administracji publicznej, a także podejmowanie innych czynności prawnych przewidzianych obowiązującymi przepisami,

8) ogólny nadzór nad realizacją budżetu Gminy,

9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,

10) upoważnienie swego Zastępcy oraz innych pracowników Urzędu do wydawania w imieniu Burmistrza decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

11) przyjmowanie i analizowanie oświadczeń o stanie majątkowym Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, a także pracowników samorządowych upoważnionych przez Burmistrza do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych,

12) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa oraz uchwał Rady Miejskiej.

Zastępca Burmistrza Książ Wlkp.

Mirela Grześkowiak
tel. 61 2822001 wew. 30 lub 61 2822021
e-mail: mirela.grzeskowiak@ksiaz-wlkp.pl 
Pokój nr 2

Godziny przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków: codziennie w godzinach pracy Urzędu oraz w imieniu Burmistrza Książa Wlkp., w każdy poniedziałek w godzinach od 16.00 do 16.30, po uprzednim ustaleniu terminu.

Zakres zadań Zastępcy Burmistrza określa § 17 Zarządzenia Nr 147/2024 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 7 sierpnia 2024 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp., zgodnie z którym do zadań Zastępcy Burmistrza należy:

1) wykonywanie zadań i kompetencji kierownika Urzędu w czasie nieobecności w pracy Burmistrza oraz w przypadku przemijającej przeszkody w wykonywaniu tych zadań i kompetencji przez Burmistrza powodowanej przyczynami określonymi w art. 28g ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.),

2) utrzymywanie kontaktów z innymi jednostkami samorządu terytorialnego i z ich jednostkami organizacyjnymi oraz z organizacjami,

3) współpraca z jednostkami pomocniczymi i jednostkami organizacyjnymi Gminy,

4) współpraca z Radcą prawnym,

5) nadzór i koordynowanie zadań ksiąskiego Punktu Obsługi Inwestora,

6) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

Sekretarz

Mirela Grześkowiak
tel. 61 2822001 wew.30 lub 61 2822021
e-mail: mirela.grzeskowiak@ksiaz-wlkp.pl 
Pokój nr 2

Godziny przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków: codziennie w godzinach pracy Urzędu.

Zakres zadań Sekretarza Gminy określa § 18 Zarządzenia Nr 147/2024 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 7 sierpnia 2024 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp., zgodnie z którym do zadań Sekretarza Gminy należy:

1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Referatu Obywatelsko - Organizacyjnego,

2) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu, w tym opracowywanie projektów regulaminów i zarządzeń o charakterze organizacyjnym,

3) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym:

a) nadzorowanie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Gminy,

b) koordynowanie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników,

c) organizowanie służby przygotowawczej i egzaminu kończącego tę służbę,

d) nadzorowanie staży i praktyk zawodowych,

4) koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami, referendum i spisami powszechnymi,

5) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,

6) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

Skarbnik Gminy

Barbara Poznańska
tel. 61 2822001 wew.13 lub 61 2828572
e-mail: barbara.poznanska@ksiaz-wlkp.pl 
Pokój nr 16

Godziny przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków: codziennie w godzinach pracy Urzędu.

Zakres zadań Skarbnika Gminy określa § 19 Zarządzenia Nr 147/2024 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 7 sierpnia 2024 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp., zgodnie z którym do zadań Skarbnik Gminy należy:

1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Referatu Finansowego,

2) nadzorowanie i koordynowanie prac dotyczących planowania i opracowania projektu budżetu Gminy,

3) czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu Gminy oraz podległych jednostek, w tym przygotowywanie projektów zmian w budżecie,

4) dokonywanie analizy budżetu Gminy i bieżące informowanie Burmistrza o stanie  jego realizacji,

5) dokonywanie kontroli finansowej i w tym celu przygotowywanie oraz organizowanie obiegu dokumentów finansowych,

6) kontrasygnata oświadczeń woli składanych w imieniu Gminy, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,

7) przedstawianie propozycji co do zabezpieczenia mienia Gminy,

8) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

Kierownik Referatu Gospodarczego

Grzegorz Rabczewski
tel. 61 28 22 001 wew.19
e-mail: grzegorz.rabczewski@ksiaz-wlkp.pl 
Pokój nr 10

Godziny przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków: codziennie w godzinach pracy Urzędu.

Zakres zadań Kierownika Referatu określa § 20 Zarządzenia Nr 147/2024 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 7 sierpnia 2024 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp., zgodnie z którym do zadań Kierownika Referatu należy:

1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Referatu,

2) nadzorowanie zadań powierzonych Referatowi,

3) pełnienie funkcji bezpośredniego przełożonego w stosunku do pracowników Referatu,

4) informowanie Burmistrza o konieczności dokonania zmian personalnych,

5) prezentowanie nowo przyjętych pracowników,

6) przeprowadzanie oceny okresowej pracowników Referatu,

7) nadzorowanie załatwiania spraw dotyczących interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz spraw obywateli w zakresie zadań Referatu,

8) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.