Referaty i stanowiska

Referat Obywatelsko-Organizacyjny

Sekretarz/Kierownik Referatu

Mirela Grześkowiak
tel. 61 2822001 wew.30 lub 61 2822021,
Fax 61 28 22 724
e-mail mirela.grzeskowiak@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 2

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i ochrony zdrowia

Zuzanna Jerzykowska
tel. 61 2822001, 61 2822017 lub 61 2822033,
e-mail: urzad@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 1

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej, jednostek pomocniczych gminy i  promocji gminy

Agnieszka Drzewiecka
tel. 61 2822001 wew.21
e-mail agnieszka.drzewiecka@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 4

Stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i działalności gospodarczej, Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

Jagoda Szaroszyk
tel. 61 2822001 wew.34 lub 61 2822089
e-mail jagoda.szaroszyk@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 5

Stanowisko ds. oświaty

Agata Weiss – Nowak
tel. 61 2822001 wew.40
e-mail agata.weiss@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 3

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego / Stanowisko ds. kadr i informacji niejawnych

Zdzisława Wilak
tel. 61 2822001 wew.12 lub 61 2822043
e-mail zdzislawa.wilak@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 8

Zakres kompetencji referatu

Zarządzenie Nr 147/2024 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 7 sierpnia 2024 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp.

§ 22.1.Do podstawowego zakresu działania Referatu Obywatelsko-Organizacyjnego należą:

1) sprawy organizacyjne oraz sprawy związane z zapewnieniem sprawnej obsługi sekretariatu Urzędu, w tym:

a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

b) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,

c) prowadzenie rejestru oraz koordynowanie rozpatrywania skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu,

d) prowadzenie książki kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez organy kontroli zewnętrznej oraz koordynowanie przygotowania projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,

e) gromadzenie, przechowywanie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych oraz kluczy od pomieszczeń Urzędu,

f) rozliczanie czasu pracy pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

g) prowadzenie spraw związanych z bhp pracowników, wypadkami w pracy oraz w drodze do i z pracy,

2) sprawy związane z promocją Gminy,

3) sprawy związane ze współpracą Gminy z zagranicą,

4) sprawy związane z archiwum zakładowym,

5) sprawy związane z obsługą organizacyjną i kancelaryjno- techniczną Rady Miejskiej oraz poszczególnych Komisji stałych Rady,

6) sprawy związane z funkcjonowaniem organów jednostek pomocniczych Gminy,

7) sprawy związane z pozyskiwaniem środków zewnętrznych na dofinansowanie zadań realizowanych przez sołectwa w ramach Programu Wielkopolska Odnowa Wsi+

8) sprawy związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendum oraz spisów powszechnych,

9) sprawy związane z organizowaniem profilaktyki przeciwdziałania uzależnieniom i ochroną zdrowia,

10) sprawy związane z targowiskami,

11) sprawy związane ze zgromadzeniami, imprezami masowymi oraz imprezami o charakterze kulturalno-rozrywkowym,

12) sprawy związane z ewidencją ludności,

13) sprawy związane z obsługą wniosków o wydanie i wymianę dowodów osobistych,

14) sprawy związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz przygotowaniem i organizowaniem kwalifikacji wojskowej,

15) sprawy związane z ewidencją działalności gospodarczej,

16) sprawy związane z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

17) sprawy kadrowe pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

18) sprawy związane z odbywaniem w Urzędzie praktyk, stażu, przygotowania zawodowego i prac społeczno-użytecznych,

19)  sprawy związane z oświatą, w tym:

a) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, przekształcaniem, prowadzeniem i likwidacją szkół (publicznych i niepublicznych), jednostek kultury, sportu i rekreacji,

b) prowadzenie spraw związanych z dowozami szkolnymi,

c) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami i zasiłkami szkolnymi,

d) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia pracowników młodocianych,

e) prowadzenie spraw związanych z weryfikacją projektów arkuszy organizacyjnych szkół,

f)  prowadzenie systemu informacji oświatowej (SIO),

g) prowadzenie spraw związanych z realizacją prawa do rocznego przygotowania

przedszkolnego i obowiązku szkolnego,

h) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,

i) prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowisk kierowniczych w oświacie,

j) prowadzenie spraw związanych z awansem na stopień nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy nauczycieli,

20) sprawy związane ze współpracą z organizacjami pozarządowymi i pożytku publicznego,

21) sprawy związane z rozliczaniem i kontrolą wykorzystania dotacji z budżetu Gminy objętych zadaniami Referatu,

22) sprawy związane ze sportem, turystyką i rekreacją

23) koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą,

24) współdziałanie w prowadzeniu ksiąskiego Punktu Obsługi Inwestora.

2. Referat Obywatelsko - Organizacyjny przy oznakowaniu spraw używa symbolu „O".