Referaty i stanowiska

Referat Obywatelsko-Organizacyjny

Sekretarz/Kierownik Referatu

Mirela Grześkowiak
tel. 61 2822001 wew.30 lub 61 2822021,
Fax 61 28 22 724
e-mail mirela.grzeskowiak@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 2

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu i promocji gminy

Agnieszka Drzewiecka
tel. 61 2822001, 61 2822017 lub 61 2822033,
e-mail: urzad@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 1

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej, jednostek pomocniczych gminy i ochrony zdrowia

Paulina Sieńkowska-Łabenda
tel. 61 2822001 wew.21
e-mail paulina.slabenda@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 4

Stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych i działalności gospodarczej, Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

Jagoda Szaroszyk
tel. 61 2822001 wew.34 lub 61 2822089
e-mail jagoda.szaroszyk@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 5

Stanowisko ds. oświaty

Agata Weiss – Nowak
tel. 61 2822001 wew.40
e-mail agata.weiss@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 3

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego / Stanowisko ds. kadr i informacji niejawnych

Zdzisława Wilak
tel. 61 2822001 wew.12 lub 61 2822043
e-mail zdzislawa.wilak@ksiaz-wlkp.pl
Pokój nr 8

Zakres kompetencji referatu

Zarządzenie Nr 226/2015 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 29 grudnia 2015r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp.

§ 27.1.Do podstawowego zakresu działania Referatu Obywatelsko-Organizacyjnego należą:

1. sprawy organizacyjne oraz sprawy związane z zapewnieniem sprawnej obsługi sekretariatu Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. , w tym:
   • przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
   • prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
   • prowadzenie rejestru oraz koordynowanie rozpatrywania skarg, petycji i wniosków wpływających do Urzędu,
   • prowadzenie książki kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez organy kontroli zewnętrznej oraz koordynowanie przygotowania projektów odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,
   • gromadzenie, przechowywanie i prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i kluczy od pomieszczeń Urzędu,
   • rozliczanie czasu pracy pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
   • prowadzenie spraw związanych z bhp pracowników, wypadkami w pracy oraz w drodze do i z pracy,
   • koordynowanie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej,
2. sprawy związane z promocją Gminy,
3. sprawy związane ze współpracą Gminy z zagranicą,
4. sprawy związane z archiwum zakładowym,
5. sprawy związane z obsługą organizacyjną i kancelaryjno – techniczną Rady Miejskiej oraz jej poszczególnych Komisji,
6. sprawy związane z funkcjonowaniem jednostek pomocniczych Gminy, w tym związane z funduszem sołeckim,
7. koordynowanie spraw związanych z pozyskiwaniem środków na dofinansowanie zadań realizowanych przez sołectwa,
8. koordynowanie spraw związanych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendum oraz spisów powszechnych,
9. sprawy związane z organizowaniem profilaktyki i ochroną zdrowia,
10. sprawy związane z targowiskami,
11. sprawy związane z zgromadzeniami, imprezami masowymi oraz imprezami o charakterze kulturalno – rozrywkowym,
12. sprawy związane z ewidencją ludności,
13. sprawy związane z obsługą wniosków o wydanie i wymianę dowodów osobistych,
14. sprawy związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz przygotowaniem i organizowaniem kwalifikacji wojskowej,
15. sprawy związane z ewidencją działalności gospodarczej,
16. sprawy związane z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
17. sprawy kadrowe pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
18. sprawy związane z odbywaniem w Urzędzie praktyk, stażu, przygotowania zawodowego i prac społeczno-użytecznych,
19. sprawy z zakresu oświaty, kultury, sportu, turystyki i rekreacji, w tym :
    • prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, przekształcaniem, prowadzeniem i likwidacją szkół (publicznych i niepublicznych), jednostek kultury, sportu i rekreacji,
    • prowadzenie spraw związanych z dowozami szkolnymi,
    • prowadzenie spraw związanych ze stypendiami i zasiłkami szkolnymi,
    • prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych,
    • weryfikacja projektów arkuszy organizacyjnych szkół,
    • prowadzenie systemu informacji oświatowej (SIO),
    • prowadzenie spraw związanych z realizacją prawa do rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego,
    • prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,
    • przygotowywanie konkursów na dyrektorów szkół i placówek; prowadzenie spraw z zakresu powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie,
    • przeprowadzanie postępowań w sprawie awansu na stopień nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie spraw z zakresu nadzoru pedagogicznego w zakresie stosunku pracy nauczycieli,
20. sprawy z zakresu współpracy współpracy z organizacjami pozarządowymi,
21. współdziałanie w zakresie rozliczania i kontroli wykorzystania dotacji z budżetu Gminy objętych zadaniami Referatu,
22. koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą.

Referat Obywatelsko-Organizacyjny przy oznakowaniu spraw używa symbolu „O”.