Urząd Miejski

Zewnętrzne zgłoszenia nieprawidłowości

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, zarządzeniem Nr 258/2024 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 23 grudnia 2024 roku w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp., opracowano i wprowadzono niniejszą Procedurę.

Zewnętrzne zgłoszenia nieprawidłowości mogą być dokonywane ustnie lub pisemnie:

1) ustne zgłoszenie nieprawidłowości może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni, od dnia otrzymania zamiaru zgłoszenia nieprawidłowości. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie,

2) pisemne zgłoszenie nieprawidłowości może być dokonane w postaci papierowej (tradycyjnej) lub elektronicznej, poprzez:

a) pocztę tradycyjną w formie listownej wysłanej na adres: Urząd Miejski w Książu Wlkp., ulica Stacha Wichury 11a, 63-130 Książ Wlkp. z dopiskiem na kopercie „Zewnętrzne zgłoszenie nieprawidłowości”,

b) pocztę elektroniczną w formie wiadomości email wysłanej na adres: sygnalisci@ksiaz-wlkp.pl

Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych  w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. dostępna jest w załączniku do niniejszej informacji.

Formularz zewnętrznego zgłoszenia nieprawidłowości dostępny jest w załączniku do niniejszej informacji.

Klauzula informacyjna RODO dla sygnalisty, który dokonał zewnętrznego zgłoszenia nieprawidłowości dostępna jest w załączniku do niniejszej informacji.